Отчет Pro
Платформа для управления документами и сдачи отчетности в государственных и частных организациях.
- ✔ Единая платформа
- ✔ Гибкая настройка под структуру
- ✔ Контроль процессов
- ✔ Безопасность и аудит
Возможности платформы
Каталог документов
Электронный архив и каталогизатор документов с настраиваемой структурой и атрибутами.
- Конструктор типов документов
- Настройка полей и атрибутов
- OCR и индексация
- Поиск и история изменений
Отчетность
Система подготовки, сдачи и проверки отчетов с контролем сроков и этапов согласования.
- Конструктор отчетных форм
- Проверка и возврат
- История отчетов
- Аналитика и контроль сроков
Каталог документов
Создание структуры
Формирование иерархии хранения документов в соответствии со структурой организации.
- Каталоги и подкаталоги
- Привязка типов документов к разделам
- Логическая организация данных
Конструктор документов
Гибкая настройка структуры документов без необходимости программирования.
- Настройка полей и типов данных
- Определение обязательных атрибутов
- Расположение и логика отображения
- Привязка к каталогам
Управление доступом
Контроль прав пользователей на уровне разделов и отдельных документов.
- Роли и права доступа
- Ограничение действий с документами
- Разграничение по разделам
Работа с файлами
Автоматическая обработка загружаемых документов для удобства просмотра и поиска.
- Автоконвертация файлов в PDF
- Распознавание и индексация содержимого
- Разбиение на страницы
- JPEG-превью страниц
Поиск и обмен данными
Быстрый доступ к документам и удобный обмен данными между пользователями и системами.
- Фильтрация по атрибутам документов
- Полнотекстовый поиск по содержимому
- Экспорт данных в Excel
- Импорт данных из Excel
Аналитика и отчеты
Аналитические отчеты по документам для контроля, анализа и принятия решений.
- Сводные отчеты по видам документов
- Группировка и суммирование данных
- Расчет средних и итоговых значений
- Гибкая система фильтров
- Экспорт в Excel и PDF
Интеграция через API
Интеграция с внешними системами и сервисами для автоматического обмена документами и данными.
- Подключение внешних информационных систем
- Автоматическая передача документов и данных
- Использование системы как единого хранилища
Отчетность
Создание структуры
Гибкая настройка отчетных форм под требования организации.
- Конструктор отчетов
- Поля и типы данных
- Настройка расположения
- Периодичность: день / месяц / квартал / год
Процесс работы
Прозрачный процесс сдачи и проверки отчетов с фиксацией всех этапов.
- Заполнение заявителем
- Проверка экспертом
- Принятие или возврат на доработку
- Комментарии и история изменений
Настройки
Дополнительные параметры для повышения достоверности и удобства работы.
- Использование ЭЦП при сдаче отчетов
- Автозаполнение данных заявителя
- БИН, наименование, адрес и реквизиты
Разграничение доступа
Ролевая модель доступа к отчетам и управлению процессом.
- Заявители — заполнение отчетов
- Эксперты — проверка и согласование
- Администраторы — настройка и контроль
Поиск и обмен данными
Быстрый доступ к документам и удобный обмен данными между пользователями и системами.
- Фильтрация по атрибутам документов
- Полнотекстовый поиск по содержимому
- Экспорт данных в Excel
- Импорт данных из Excel
Аналитика и отчеты
Аналитические отчеты по документам для контроля, анализа и принятия решений.
- Сводные отчеты по видам документов
- Группировка и суммирование данных
- Расчет средних и итоговых значений
- Гибкая система фильтров
- Экспорт в Excel и PDF
Интеграция через API
Интеграция с внешними системами и сервисами для автоматического обмена документами и данными.
- Подключение внешних информационных систем
- Автоматическая передача документов и данных
- Использование системы как единого хранилища
Как работает платформа
Настройка
Настройка структуры документов или отчетных форм под требования организации.
Работа
Загрузка документов или сдача отчетов с проверкой и комментариями.
Контроль
Хранение, поиск, аналитика и аудит всех действий.
Хотите посмотреть систему в работе?
Мы покажем демонстрационную версию и расскажем, как платформа адаптируется под вашу структуру.
Система электронного документооборота и отчетности
Отчет Pro — это платформа автоматизации отчетности для государственных органов, акиматов, предприятий и частных организаций Казахстана.